Wij gaan samen voor continuïteit van jouw organisatie waarbij ik je ondersteuning bied, je sparring partner ben en met je meedenk hoe we jouw afdeling of bedrijf kunnen laten groeien.

“Waarom administratieve en organisatorische zaken zelf blijven doen, als een virtueel assistente je daar bij kan helpen?”

Nicole Boonman

Nicole Boonman
VIRTUEEL ASSISTENTE
nicole@secretary-qlt.nl
✆ 06 - 160 198 94

Management Assistente Nodig?

Voor directie leden, managers en succesvolle zelfstandige ondernemers.

Als persoonlijk en virtueel assistente bied ik online, dus op afstand, secretariële, administratieve, en organisatorische ondersteuning aan directie leden, managers of succesvolle zelfstandige ondernemers die nationaal of internationaal zaken doen.

serectary-qlt-help

Als persoonlijk en virtueel assistente neem ik je taken uit handen zodat jij je kunt focussen op jouw expertise.

HERKENBAAR?

Je hebt voldoende klanten waarmee je contacten onderhoudt, je beantwoordt en verzendt je mails, je doet aan social media, acquisitie en voert gesprekken met potentiële nieuwe klanten. Je hebt diverse ideeën in je hoofd die je wilt uitwerken en implementeren om je afdeling of bedrijf naar een nog hoger plan te tillen, maar allerlei dagelijkse werkzaamheden zitten die groei steeds vaker in de weg. Je kostbaarste bezit is tijd, maar dat kom je te kort om je te kunnen focussen op zaken die er écht toe doen. Je lijst met werkzaamheden is eindeloos! Je begrijpt dat als je jouw afdeling of bedrijf wilt laten groeien, je een team om je heen moet bouwen van mensen met een eigen expertise. Je website heb je tenslotte ook niet zelf gebouwd en je administratie breng je keurig naar de boekhouder. Waarom dan allerlei administratieve en organisatorische zaken zelf blijven doen, als een virtueel assistente je daar bij kan helpen?

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up

VISIE

Bedrijven willen hun medewerkers steeds vaker flexibel kunnen inzetten en als zelfstandig ondernemer vind je dat je alles zelf moet kunnen. Ondanks dat jij steeds vaker zelf je mail box bijhoudt en je eigen afspraken inplant weet je ook dat je regelmatig bezig bent met werkzaamheden die iemand anders veel beter zou kunnen doen dan jij, omdat je er te duur voor bent, omdat het je kracht niet is, of omdat het je gewoonweg meer oplevert als jij je focust op datgene waar jij goed in bent. Jij bent goed in je eigen expertise, maar je kunt niet alles.

Wij gaan samen voor continuïteit van jouw organisatie waarbij ik je ondersteuning bied, je sparring partner ben en met je meedenk hoe we jouw afdeling of bedrijf kunnen laten groeien.

Met ruim 20 jaar ervaring in ondersteunende management- en directie functies help ik jou om te organiseren, structureren, plannen, prioriteiten te stellen en het uiteindelijk gewoon te doen. Onderneem je internationaal? Ik  verzorg graag je zakelijke correspondentie in het Engels, Duits of Spaans en onderhoud je internationale contacten.


Geen werkplek nodig

Als persoonlijk en virtueel assistente werk ik vanuit huis, mijn eigen kantoor, flexibel, praktisch, efficiënt en productief. Contact onderhouden we voornamelijk via Skype, e-mail, internet of What’s App. Regelmatig plannen we een ‘live’ afspraak in, omdat het in de praktijk ook gewoon prettig is om elkaar echt te zien en deze combinatie het meest succesvol is. Ik ben verantwoordelijk voor de kwaliteit van mijn eigen werkzaamheden en ik zorg ervoor dat jouw taken of projecten op een goede manier worden uitgevoerd. Samenwerken met een assistente op afstand vraagt om duidelijke communicatie en vertrouwen. Dat is misschien even wennen en aanpassen, maar heeft voor jou ook grote voordelen. 24/7 bereikbaarheid hoort bij mijn vak, dus met mij plan je makkelijk een afspraak in de avond uren als jou dat beter uitkomt. De samenwerking zorgt er ook voor dat je continuïteit creëert en een fundering waarop je kunt doorbouwen, waarbij jij zelf te allen tijde de touwtjes in handen houdt en bepaalt welke taken je uitbesteedt.

Kostenbesparende voordelen?

Je hoeft voor mij geen werkplek te organiseren, ik heb mijn eigen lap top en telefoon en je hoeft voor mij geen reiskosten, geen sociale lasten en geen vakantiegeld te betalen. Bovendien maak je al vanaf 3 uur per week gebruik van mijn diensten, voor een specifieke opdracht of voor telkens terugkerende werkzaamheden. Met ruim 20 jaar ervaring in ondersteunende management- en directie functies weet ik hoe te organiseren, structureren, plannen, prioriteiten te stellen en het uiteindelijk gewoon te doen. Mocht ik je onverhoopt niet kunnen helpen dan beschik ik over een uitgebreid netwerk van andere virtuele  assistenten met hun eigen expertise.

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up

Diensten

 1) Dagelijks management

  • e-mail beantwoorden, afhandelen, ordenen en opschonen
  • structuur aanbrengen in je mailbox
  • agenda beheer, afspraken plannen, deadlines bewaken
  • digitaal archief opzetten, beheren en archiveren
  • bestellingen doen
  • research, uitzoekwerk, informatie opvragen
  • presentaties uitwerken in power point
  • reserveren van een trainingsruimte, restaurant, hotel of vergaderzaal
  • organiseren van zakenreizen, autohuur, visum

2) Financiën

  • facturen maken, verzenden, inboeken
  • betalingen controleren
  • openstaande facturen nabellen
  • bonnenregistratie
  • inkoopcontracten bewaken
  • budgetbewaking

3) Online marketing

  • website updaten
  • artikel of video op website plaatsen
  • blog plaatsen
  • plannen, coördineren en versturen van nieuwsbrieven
  • opmaak en beheer zakelijke social media (Facebook, Twitter, Linked-In)
  • presentaties plannen
  • promotiekalender maken en deadlines bewaken
  • teksten redigeren
  • autoresponders aanmaken om jouw contacten automatisch per mail te bedanken, te herinneren of te informeren (MailChimp)

4) Resultaten meten

  • statistieken bijhouden van website bezoekers, nieuwe aanmeldingen, social media volgers

5) Communicatie

  • zakelijke correspondentie in het Nederlands, Engels, Duits, Spaans
  • vragen van klanten afhandelen
  • afstemmen met leveranciers over leveringen, uitbestedingen
  • skype afspraken inplannen / organiseren
  • reageren op social media
  • crm bijhouden
  • powerpoint presentaties uitwerken

6) Sales

  • verkoopafspraken met klanten inplannen
  • acquisitie en after sales
  • offertes maken, nabellen

7) Diensten leveren

  • contracten opstellen, bewaken dat deze getekend retour komen
  • documentatie t.b.v. leveren van diensten uniform maken en vastleggen
  • Follow up: wat is de volgende stap bij het ontvangen van een getekend contract
  • producten toesturen, levering in gang zetten
  • ondersteuning in de organisatie van of aanwezig zijn bij beurzen, evenementen, trainingen, workshops
  • klantenservice
 
Het lidmaatschap is exclusief voor deelnemers aan de programma’s van de Academie voor Virtueel Assistenten. De deelnemers werken op een specifieke wijze zodat kwaliteit en een resultaat- gerichte werkwijze richting de ondernemers geboden wordt.

Het lidmaatschap is exclusief voor deelnemers aan de programma’s van de Academie voor Virtueel Assistenten. De deelnemers werken op een specifieke wijze zodat kwaliteit en een resultaat- gerichte werkwijze richting de ondernemers geboden wordt.

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up

Internationaal Zaken Doen

Onderneem jij internationaal en ben je veel onderweg? Dan bied ik je ook graag persoonlijke assistentie met het onderstaande:

  • zakelijke correspondentie en het uitwerken van je presentaties en bezoekverslagen in het Engels, Duits en Spaans
  • ondersteuning bij het organiseren van of aanwezig zijn bij beurzen, evenementen, trainingen of workshops in binnen- en buitenland.
  • boeken van zaken- of privé reizen
  • vip parking
  • reserveren van hotel, huurauto, vergaderzaal of trainingsruimte wereldwijd
  • visum aanvragen
  • reisplanningen voorbereiden
  • internationale contacten onderhouden
  • organisatie bij het ontvangen van buitenlandse relaties in Nederland

Andere taken? Bel of mail me! Ik bespreek graag met je of ik je van dienst kan zijn.

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up

WERKWIJZE: PLAN VAN AANPAK

  • Voor een eerste kennismakingsgesprek maak ik graag een persoonlijke afspraak met je. 
    Waarom persoonlijk? 
    Omdat virtuele assistentie vraagt om een andere manier van werken, een andere denkwijze en bovenal vraagt het om vertrouwen te hebben in mij. Ik vind het belangrijk een persoonlijke klik te hebben met mijn opdrachtgevers, om op die manier ook werkelijk iets voor je te kunnen betekenen op langere termijn.
    Tijdens onze afspraak bespreken we jouw lijstje – taken die je eigenlijk door iemand anders zou moeten laten doen –
  • Ik vertel je eerlijk wat ik voor je kan betekenen en hoe ik je zou kunnen helpen. Als blijkt dat ik je niet kan helpen, dan beschik ik over een netwerk van andere VA’s met uiteenlopende expertises.
  • We kijken of er een ‘klik’ is
    Ik werk graag samen met ambitieuze, enthousiaste mensen die zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak willen groeien en die willen gaan voor een langdurige samenwerking.  Is het gevoel goed en willen we zaken doen met elkaar dan bespreken we de administratieve kant en vraag ik je een opdrachtovereenkomst te ondertekenen. Daarna gaan we aan de slag.

Samen gaan we voor continuïteit van jouw organisatie, waarbij ik je ondersteuning bied, je sparring partner ben en met je meedenk hoe we jouw afdeling of bedrijf kunnen laten groeien.

Samen gaan we voor continuïteit van jouw organisatie, waarbij ik je ondersteuning bied, je sparring partner ben en met je meedenk hoe we jouw afdeling of bedrijf kunnen laten groeien.

Toekomstige contacten zullen voornamelijk onderhouden worden per mail, telefoon, What’s App, SMS of Skype. Tijdens ons kennismakingsgesprek geef je aan welke wijze van communicatie jouw voorkeur heeft en afhankelijk van de opdracht spreken we af met welke frequentie we gaan starten. In de beginfase zal de frequentie vanzelfsprekend wat hoger liggen, we moeten elkaar leren kennen en het is van belang dat we op hetzelfde spoor blijven. Ik werk vanuit huis, dat maakt mij flexibel.  Plan je een Skype afspraak liever in de avonduren dan is dat voor mij geen probleem.

Hart voor jouw onderneming!
Ik zet me voor meer dan 100% in voor mijn opdrachten en heb niet alleen hart voor mijn eigen onderneming, maar ook voor die van jou. Virtueel werken vraagt om duidelijke doelstellingen en opdrachten, dus is het van belang dat ik zo veel mogelijk informatie van je krijg. Ik ben snel van begrip en heb vaak aan een half woord genoeg, maar juist omdat je niet even bij elkaar binnen loopt is het van belang duidelijk te blijven communiceren. Liever een mailtje of telefoontje te veel dan onduidelijkheid over de opdracht. Juist doordat ik op afstand werk, kan ik mijn opdrachten efficiënt plannen. Je ontvangt van mij elke maand een specificatie waarop je terug vindt hoeveel tijd ik aan jouw opdracht heb besteed.

Ik bied urenpakketten per maand aan.
Afhankelijk van het aantal uren dat jij gebruik wilt maken van mijn diensten kiezen we een pakket. Dit bedrag wordt aan het begin van de maand gefactureerd, dat is duidelijk voor jou en zo houd ik overzicht in mijn inkomsten.

Overtuigd?
Dan zal ik je vragen om een overeenkomst te ondertekenen waarmee de opdracht bevestigd wordt en gaan we aan de slag.

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up

Wil jij met mij werken?

Dan maak ik graag, geheel vrijblijvend, een afspraak met je om te horen welke werkzaamheden jij graag uit handen zou willen geven.

Als je je gegevens achterlaat via onderstaand formulier dan neem ik contact met je op.
Specifieke vragen kun je alvast aangeven in het veld – opmerkingen of vragen -.
Voor meer informatie mag je me natuurlijk ook altijd bellen of mailen.
nicole@secretary-qlt.nl 
✆ 06 – 160 198 94
Kvknr.:64923932

Naam *

Jouw e-mail *

Telefoonnummer *

Opmerkingen of vragen?


  

Go Up

Over Mij

Mijn naam is Nicole Boonman. 
Ruim 20 jaar ervaring in management en directie ondersteunende functies in diverse internationaal opererende organisaties en een natuurlijke drang om te organiseren, zaken in goede banen te leiden en mensen werk uit handen te nemen, leidde in januari 2016 tot de start van mijn lang gekoesterde wens; het starten van mijn eigen onderneming:

cropped-logo-2.jpg

uw persoonlijke assistente bij (inter)nationaal ondernemen

Ik werk graag samen met ambitieuze, zelfstandige ondernemers die stappen willen maken op zowel zakelijk als persoonlijk vlak en die net als ik overtuigd zijn van een virtuele toekomst, waarin geen werktijden meer bestaan van 08.00 tot 17.00 en die geloven dat social media en het feit dat we 24 uur per dag over de oceanen van het internet kunnen navigeren ervoor zorgen, dat samenwerken niet meer afhangt van waar ter wereld je je bevindt.

Met Secretary QLT komen al mijn vaardigheden tot zijn recht en doe ik waar ik goed in ben; jou ontzorgen in de breedste zin van het woord, zodat jij jouw afdeling of bedrijf kunt laten groeien. In een virtuele wereld vraagt dat om duidelijke doelstellingen en vertrouwen. Ben jij er klaar voor om nieuwe stappen te nemen? Dan spreek ik je graag binnenkort zodat jouw wensen en doelstellingen gerealiseerd gaan worden.
nicole@secretary-qlt.nl

Wat je misschien ook nog over mij wilt weten is dat ik een voorliefde heb voor taal en grammatica. Van zakelijke correspondentie word ik heel blij. Onderneem je internationaal? Dan verzorg ik je zakelijke correspondentie ook graag in het Engels, Duits of Spaans en onderhoud ik je internationale contacten. Met mijn toeristische achtergrond en werkervaring als business travel consultant organiseer ik met plezier je zakelijke of privé reizen, hotels, autohuur, vip parking en visum.

Ben jij toe aan een virtueel assistente ? Schrijf je in voor mijn GRATIS Checklist !

Go Up